Organiser une soirée sur le thème des voyages

Les soirées à thème sont à la mode. Vous voulez amener vos invités pour un dépaysement total et vous ne savez pas encore quel thème choisir pour votre évènement ? Pensez à organiser une soirée « voyage ». Vous créerez ainsi plus d’ambiance et vos invités seront tenus de porter des déguisements. Mais comment réussir les préparatifs ?

La carte d’invitation à votre soirée sur le thème des voyages

Vous prévoyez d’organiser des soirées déguisées ? Vous devez fixer une date et choisir un lieu. Ensuite, faites imprimer les invitations et envoyez-les le plus tôt possible. Pourquoi ? Parce que vous devez laisser à vos invités le temps de se préparer : trouver des déguisements et des accessoires, bloquer l’agenda pour le jour J…

La carte d’invitation doit être en accord avec le thème voyage. Et si possible, vous pouvez déjà concevoir une carte de remerciement que vous remettrez à chacun de vos invités à la fin de la soirée. L’objectif est de confectionner une carte originale qui envoûtera les destinataires. Si vous avez un peu de temps libre, vous pouvez le faire vous-même en prenant quelques inspirations en ligne. De nombreux tutoriels peuvent vous aider à créer un modèle sur mesure comme celui-ci :

Création de cartes d'invitation thématiques

1. Choisir le design :

   • Démarrez en définissant le style de votre carte : vintage avec des motifs de cartes anciennes, moderne avec des photos de destinations célèbres, ou ludique avec des illustrations de monuments mondiaux. Sélectionnez des images et des motifs qui parlent à tous et éveillent l'envie de voyager.

2. Préparation du papier :

   • Découpez le papier cartonné à la taille souhaitée pour vos invitations. Pour un effet passeport ou billet d'avion, ajustez les dimensions en conséquence.

3. Impression et décoration :

   • Sur votre ordinateur, créez le design de l'invitation en intégrant les images choisies. Ajoutez les détails de l'événement : date, heure, lieu et un petit mot pour encourager les invités à venir déguisés ou avec un accessoire de voyage.

   • Imprimez les invitations sur le papier cartonné. Si vous le souhaitez, vous pouvez vieillir les bords avec un peu de café pour un effet vintage.
4. Personnalisation :

   • Ajoutez des éléments décoratifs à la main pour rendre chaque invitation unique : collez un petit drapeau, dessinez des motifs au stylo fin ou attachez un mini globe terrestre avec du ruban.

5. Détails finaux :

   • Écrivez à la main un message personnalisé pour chaque invité, cela peut être un petit mot d'accueil dans la langue du pays que vous souhaitez mettre à l'honneur ou une citation de voyage inspirante.

6. Envoi :

   • Placez les invitations dans des enveloppes décorées dans le même esprit. Pour un cachet supplémentaire, utilisez un tampon avec un motif de compas ou de globe.

Pensez au timing et la préparation

Lancer les invitations bien en amont est primordial pour garantir le succès de votre soirée à thème voyage. Cela laisse à vos convives le temps nécessaire pour plonger dans l'univers de l'événement, chercher et choisir leur tenue de globe-trotteur ou de célèbre explorateur. Une anticipation suffisante assure également que la date de votre fête se fraye un chemin dans les agendas souvent chargés, augmentant ainsi les chances de participation.

De plus, une préparation précoce des invitations contribue à peaufiner l'ambiance de la soirée. Elle vous permet, en tant qu'organisateur, de mesurer l'intérêt suscité par votre événement et d'ajuster les détails selon le nombre de participants. Ce laps de temps est aussi l'occasion rêvée pour stimuler l'engouement autour de votre soirée : pensez à teaser certains aspects de la soirée, comme le menu inspiré des quatre coins du monde ou les animations prévues, pour maintenir l'intérêt éveillé.

La décoration de la fête pour la soirée au thème voyage

Pour la décoration de la fête pour En termes de couleurs, laissez-vous donc tenter selon vos goûts. Les couleurs exotiques par exemple peuvent offrir une ambiance plus chaleureuse. Le style vintage est également très en vogue. Faites une association de couleurs pour un meilleur résultat.

En ce qui concerne les objets de décoration sur le thème du voyage, la reine de la soirée est la valise. Cherchez des styles innovants, vieillots ou amusants pour personnaliser la décoration. Vous pouvez aussi ajouter d’autres vieux objets qui rendront le décor plus original à l’instar d’une boussole, d’une barre de navire, d’un drapeau, de cartes, d’un mappemonde… Pour surprendre les invités, vous pouvez ajouter des accessoires pour dépayser et suspendre au plafond des avions, des hélicoptères, des trains ou des bateaux en cartons. Utilisez également des faux passeports pour le menu et un panneau de l’aéroport pour le plan de table.

Pour insuffler à votre soirée à thème voyage une atmosphère à la fois exotique et empreinte de nostalgie, le choix des couleurs et du style de décoration est crucial. Voici quelques idées pour vous aider à intégrer harmonieusement ces éléments dans votre décor :

• Palette de Couleurs Exotiques :

  • Turquoise et sable : évoquent les plages paradisiaques et les mers lointaines, idéal pour une ambiance tropicale.

  • Orange et terre cuite : inspirés des déserts et des paysages arides, parfaits pour une touche d'aventure.
  • Vert forêt et kaki : rappellent les jungles et les safaris, apportant une sensation de mystère et d'exploration.
• Touches de Style Vintage :

  • Valises anciennes : utilisez des valises rétro comme éléments de décoration centraux ou comme supports pour d'autres décorations.

  • Cartes et globes terrestres anciens : dispersez des reproductions de cartes vintage et des globes sur les tables pour souligner le thème du voyage à travers le temps.
  • Caméras et jumelles d'époque : placez des répliques d'équipements d'exploration anciens pour renforcer l'aspect vintage de l'aventure.

En mariant astucieusement ces couleurs et ces éléments de style, vous transporterez vos invités dans un voyage sensoriel et émotionnel, leur offrant une expérience mémorable dès leur arrivée. Ces choix décoratifs créent non seulement une ambiance visuelle attrayante mais invitent également à l'évasion et à la découverte, rendant votre soirée à thème voyage inoubliable.

Que manger pour la soirée ?

Pour le menu, vous pouvez sélectionner la spécialité d’un pays qui vous séduit. Parlez-en avec votre traiteur. Et n’hésitez pas à apporter une touche d’originalité aux plats. Par exemple, pour les mini-gâteaux et les petits fours que vous aurez concoctés, piquez-les à l’aide d’un cure-dent décoré avec un petit drapeau au dessus.

C'est un bref exemple, mais vous pouvez aller encore plus loin en proposant des menus aux saveurs du monde entier. Par exemple, en sélectionnant des plats typiques par pays ou régions.

Sélectionner des plats typiques

Pour que votre soirée à thème voyage soit une véritable expédition autour du monde, la sélection des plats est essentielle. En proposant un menu qui reflète la diversité culinaire mondiale, vous offrez à vos invités l'opportunité de goûter à des saveurs exotiques et authentiques. Voici comment intégrer cette variété dans votre repas :

• Tapas espagnoles : commencez votre tour du monde par l'Espagne avec une sélection de tapas variées. Des patatas bravas, des calamars à la romaine, ou encore du jambon ibérique offrent un début de soirée convivial et gourmand.
• Sushi japonais : poursuivez avec la finesse de la cuisine japonaise. Un assortiment de sushis, sashimis, et makis permet à chacun de découvrir ou redécouvrir la délicatesse des saveurs nippones.
• Curry indien : apportez une touche épicée à votre menu avec un curry indien. Choisissez entre un curry de poulet doux ou un curry d'agneau plus relevé, accompagnés de naan chaud et de riz basmati.
• Tagine marocain : offrez un voyage gustatif au Maroc avec un tagine aux prunes et amandes. Ce plat, à la fois sucré et salé, évoque les souks et les oasis du désert.
• Pizza italienne : faites une escale en Italie avec une authentique pizza. Choisissez des ingrédients frais et une pâte faite maison pour rappeler les saveurs méditerranéennes.
• Desserts du monde : concluez le repas sur une note sucrée avec une sélection de desserts internationaux. Du tiramisu italien, de la mousse au chocolat française, ou encore des churros espagnols peuvent satisfaire toutes les envies.

En proposant un menu aussi diversifié, vous assurez non seulement une expérience culinaire riche pour vos invités mais vous créez également des moments de partage et de découverte.

Présentation et décoration des plats

Votre soirée à thème voyage peut être une véritable exploration culinaire. Sauf que miser sur la présentation et la décoration des plats peuvent faire toute la différence. Voici quelques astuces pour mettre en scène vos mets de manière originale et inviter vos invités au voyage dès le premier regard :

• Utilisation de miniatures de monuments : pour chaque plat, incorporez une petite réplique d'un monument célèbre du pays d'origine du mets. Par exemple, une Tour Eiffel miniature à côté d'une assiette de fromages français, ou une petite Statue de la Liberté accompagnant un burger américain.
• Cartes postales comme étiquettes de plats : utilisez des cartes postales venant de différentes destinations mondiales comme étiquettes pour vos plats. Non seulement cela informe vos invités sur l'origine des mets, mais cela ajoute également une touche de charme et d'évasion à votre table.
• Présentoirs à étages pour buffet : créez un buffet thématique à plusieurs niveaux, où chaque étage représente un continent ou une région du monde. Cela permet non seulement une présentation visuellement attrayante mais encourage aussi les invités à explorer différentes cultures culinaires.
• Vaisselle thématique : servez vos plats dans une vaisselle qui reflète le style ou les couleurs du pays d'origine. Des bols en céramique colorée pour des tapas espagnoles, ou des assiettes en bambou pour des sushis japonais, par exemple.
• Décorations comestibles : pour ajouter une touche finale à vos plats, utilisez des décorations comestibles qui évoquent le voyage, comme des fleurs tropicales en sucre sur un gâteau ou des fruits exotiques pour orner un cocktail.

En mettant en œuvre ces idées de présentation et de décoration, vous ne manquerez pas de captiver l'imagination de vos invités et de stimuler leur appétit pour une aventure gastronomique autour du monde. Cela rendra votre soirée non seulement délicieuse en saveurs mais aussi inoubliable en expériences.

Pensez à l'animation pour le thème voyage

C'est toujours bien de penser à la décoration et à ce que les convives mangeront, mais avez-vous pensé à l'animation à thème pour votre soirée sur le thème voyage ? Voici quelques bonnes idées qui viendront apporter encore une meilleure ambiance :

Musique et playlist

L'animation d'une soirée sur le thème du voyage ne se limite pas à une décoration immersive ou à un menu inspiré des quatre coins du monde ; elle repose aussi sur une ambiance musicale capable de transporter vos invités à travers différents pays et cultures. En effet, la musique a le pouvoir unique d'évoquer des lieux, des émotions et des souvenirs, faisant d'elle un vecteur essentiel pour réussir l'immersion dans votre soirée thématique.

Alors, pour l’animation, il faudrait bien choisir votre playlist. Si vous prévoyez d’engager un professionnel, établissez en avance une liste. Il peut d’ailleurs vous donner de bons conseils pour choisir l’animation la plus adaptée. Amener vos invités voyager dans les pays du monde, cela ne vous coûtera pas forcément très cher, finalement...

Activités et jeux thématiques

Vous pouvez imaginer une chasse au trésor qui les mènerait à découvrir des indices cachés dans des répliques de célèbres monuments, ou un quiz divertissant sur les cultures et les pays du monde, poussant chacun à partager ses connaissances ou anecdotes de voyage. Ces jeux stimulent l'interaction tout en restant en parfaite harmonie avec le thème de la soirée.

Aussi, pourquoi ne pas organiser un concours de déguisements où chaque invité serait invité à représenter un pays ou une ville de son choix ? Cela encourage la créativité et l'engagement en amont de l'événement. Pour les plus artistiques, un atelier de création de cartes postales personnalisées pourrait offrir un souvenir unique de la soirée.

Accessoires et déguisements

Justement, encourager vos convives à se glisser dans la peau de voyageurs intrépides ou de célèbres explorateurs ajoute une couche d'authenticité et de plaisir à l'événement. Pour cela, suggérez dans vos invitations des idées de costumes ou d'accessoires qui pourraient inspirer leurs tenues.

• Des chapeaux d'aventuriers
• Des lunettes de pilote
• Des écharpes aux motifs exotiques
• Des faux passeports

Tous sont autant d'éléments qui peuvent transformer votre soirée en une véritable expédition autour du monde. Pour aider vos invités à trouver l'inspiration ou à dénicher le parfait accessoire, invitez-les à se renseigner sur les costumes ou accessoires pour se déguiser.

Conclusion sur les soirées sur le thème des voyages

En clôture, organiser une soirée sur le thème des voyages est une véritable invitation à l'aventure, une promesse de dépaysement sans quitter le confort de votre espace festif. L'importance de la créativité et de l'attention aux détails ne peut être sous-estimée dans la concrétisation de cette escapade thématique. Chaque choix, des invitations parsemées d'indices exploratoires à la sélection minutieuse des plats qui évoquent des contrées lointaines, en passant par une ambiance musicale qui fait voyager les sens et des activités qui stimulent l'esprit d'aventure, contribue à tisser une expérience mémorable pour vos invités.

C'est en prêtant attention à ces détails et en encourageant la participation active de chaque convive, à travers des déguisements et accessoires évocateurs, que vous transformerez une simple soirée en une véritable expédition autour du monde. Embarquez vos invités pour cette aventure inoubliable où chaque moment passé ensemble renforce les liens et crée des souvenirs qui resteront gravés dans les mémoires bien longtemps après que les lumières se soient éteintes.