Si vous êtes en train de planifier votre événement, vous vous demandez probablement comment choisir un thème. Mais comment choisir un thème pour votre événement ? Découvrez quelques conseils et aussi comment intégrer le thème de votre événement.
Les premières questions à se poser pour bien choisir un thème d'évènement
Avant de choisir un thème d'événement en vous fiant au hasard, vous devez réfléchir aux raisons pour lesquelles vous envisagez un thème particulier. S'adressera-t-il à un certain type de public ? En même temps, vous devez penser aux limites que vous pouvez rencontrer en choisissant un certain thème. Votre budget peut être un facteur décisif.
Voici quelques éléments auxquels vous devez penser lorsque vous choisissez un thème d'événement :
- Objectif de l'évènement : la première question que vous devez vous poser est de savoir quel est l'objectif de l'événement. Une collecte de fonds à des fins caritatives a un objectif différent de celui d'une simple fête.
- Choix des invités : le public que vous souhaitez attirer doit guider vos efforts dans le choix d'un thème. Un événement masqué peut ne pas être approprié pour un groupe de professionnels. Conseil : posez-vous les questions qui, quoi, pourquoi et où pour définir votre public cible. Basez votre thème sur les personnes que vous souhaitez voir à l'événement.
- Le lieu de l'événement : il peut limiter les thèmes parmi lesquels vous pouvez choisir. On ne peut pas organiser une fête de plage dans un musée. Alors, le thème de votre événement doit correspondre à votre lieu de réception. Veillez à ce qu'ils se complètent plutôt qu'à ce qu'ils s'opposent.
- Budget pour l'évènement : vous devez également tenir compte du redoutable mot commençant par la lettre "B". Combien cela vous coûte-t-il d'organiser un événement avec un certain thème ? Avez-vous le budget pour cela ? Les lieux exotiques et les décorations exclusives peuvent être coûteux. Tenez compte du budget de votre événement lorsque vous choisissez le thème de votre événement.
- Choix de la période : en fonction de votre événement, la météo peut influencer votre choix de thèmes. Si vous organisez un événement en plein air, la pluie, le vent et la neige peuvent poser problème. Votre thème ne doit cependant pas nécessairement correspondre à la saison. Ce pourrait être une idée intéressante d'organiser votre fête de plage intérieure en décembre.
Inspiration pour votre thème d'événement
Lorsque vous vous lancez dans l'organisation d'un événement, le choix d'un thème se révèle être un pivot central autour duquel vont s'articuler toutes les décisions futures. Cette étape créative n'est pas à prendre à la légère, car elle va colorer chaque aspect de votre soirée, de l'atmosphère à l'expérience vécue par vos invités.
S'inspirer des tendances actuelles
Les tendances façonnent notre quotidien, certains phénomènes viraux, mouvements artistiques ou styles émergents se démarquent, offrant un réservoir d'idées pour le thème de votre événement. Une soirée à thème du moment, inspiré d'un challenge viral populaire sur les réseaux sociaux, par exemple, peut immédiatement capturer l'intérêt de vos invités, leur promettant une soirée aussi divertissante que familière.
Les courants artistiques contemporains, quant à eux, peuvent transformer votre espace événementiel en une galerie immersive, où chaque détail décoratif devient une œuvre d'art. En choisissant un thème qui reflète les tendances du moment, vous garantissez non seulement une résonance instantanée avec vos invités mais créez également un cadre propice à l'échange et à la découverte.
Puiser dans l'histoire et la culture
L'histoire et les cultures du monde regorgent de trésors inexplorés qui peuvent servir de toile de fond à votre événement. Imaginez une soirée évoquant la splendeur de la Renaissance, où les invités sont transportés dans un château italien, entourés de fresques et de mets dignes de cette époque fastueuse. En fait, n'importe quelle époque tant que la soirée est un rapport avec l'histoire.
Ou bien, laissez-vous séduire par l'exotisme d'une soirée sur le thème de la Route de la Soie, explorant les saveurs, les sons et les couleurs des civilisations qui jalonnent ce parcours légendaire. En puisant dans une période historique spécifique ou une culture fascinante, vous offrez à vos invités une évasion temporelle et spatiale, enrichissant leur expérience par l'apprentissage et l'émerveillement.
Réfléchir aux passions et intérêts du public
Pour que votre événement résonne véritablement avec vos invités, prenez le temps de connaître leurs centres d'intérêt. Un thème centré autour d'une passion commune, comme la gastronomie, la littérature, la musique ou le cinéma, peut transformer votre soirée en un espace de partage et de convivialité.
Si votre public est composé d'aventuriers dans l'âme, pourquoi ne pas opter pour une soirée à thème de voyage autour du monde, invitant chaque participant à partager ses expériences et découvertes ? En adaptant le thème aux passions de vos invités, vous créez une connexion plus profonde et personnelle, rendant l'événement non seulement mémorable mais aussi significatif pour chacun.
Choisir un thème facile à intégrer pour l'évènement
Définir un thème pour l'évènement est le point de départ ; l'immersion en est le voyage. À travers les tendances du moment, l'écho de l'histoire ou les affinités de vos convives, chaque aspect se doit d'harmoniser l'ensemble. C'est ici que nous donnons vie à votre vision, en tissant un fil rouge qui guide vos invités dans une aventure mémorable dès leur première impression.
Création d'une ambiance cohérente
Pour envelopper vos invités dans l'ambiance sur le thème choisi dès leur arrivée, l'attention aux détails est primordiale. Commencez par une décoration qui fait écho à votre thème, en utilisant des éléments visuels forts et des couleurs caractéristiques.
L'éclairage est aussi responsable de l'ambiance : des lumières tamisées pour une soirée sur le thème de la musique jazz rétro, ou des faisceaux colorés pour une fête disco des années 80. L'aménagement du lieu doit inviter au voyage, chaque coin racontant une partie de l'histoire que vous souhaitez partager. Des panneaux directionnels vers des destinations fictives ou des espaces thématiques peuvent transformer un lieu ordinaire en un monde extraordinaire.
Choix de la musique et des animations
La bande-son de votre événement est son cœur battant. Une playlist soigneusement sélectionnée peut transporter vos invités à une autre époque ou dans un autre lieu. Pour un thème années 20, pensez au jazz et au charleston ; pour un voyage tropical, optez pour des rythmes salsa ou reggae.
Les animations doivent suivre le même fil conducteur. Proposez des ateliers de danse, des spectacles vivants ou des jeux qui renforcent le thème. Par exemple, un quiz musical pour une soirée rock ou un atelier de fabrication de masques pour un carnaval vénitien. L'objectif est de créer des moments de partage et de plaisir en lien avec votre thème.
Menu et boissons thématiques
Le menu est une autre manière d'exprimer votre thème et de ravir les papilles de vos invités. Pour une soirée italienne, misez sur une sélection de plats régionaux accompagnés de vins locaux. Un événement sur le thème de la mer peut être l'occasion de proposer des fruits de mer et des cocktails bleus évoquant l'océan.
Chaque choix de plat, de boisson, et même de présentation, doit refléter l'esprit de votre thème. Des descriptions de menu créatives ou des noms de cocktails inventifs ajoutent une touche ludique et informative, enrichissant l'expérience culinaire tout en restant fidèles à l'atmosphère que vous souhaitez créer. N'oubliez pas les soirées chic et choc !
Ce qu'il faut inclure dans le thème de votre événement
Une fois que vous avez choisi le thème de votre événement, il est temps de voir comment l'intégrer. Heureusement, il existe de nombreuses options.
Plus vous pouvez inclure d'éléments dans votre thème, plus il sera fort et mémorable. Les invitations, les décorations et la nourriture extravagantes génèrent des partages sur les réseaux sociaux.
Voici quelques éléments qui sont influencés par votre thème.
1. Invitations
Utilisez les invitations aux événements comme un aperçu de votre thème. Si vous organisez une chasse au trésor, pourquoi ne pas utiliser une carte comme invitation ?
Vous pouvez également utiliser des en-têtes de courriel uniques ou écrire sur un ton particulier..
2. Marketing
Le thème doit également être intégré à votre marketing. Les médias sociaux vous permettent d'utiliser votre thème pour raconter une histoire sur votre événement.
Si vous organisez une fête des années 70, postez des photos de costumes étincelants. Vous pouvez aussi demander aux gens de partager leurs chansons préférées et susciter une conversation sur le sujet.
3. Décorations
La décoration de l'événement est l'un des aspects les plus importants par rapport au thème. En plus du lieu, les décorations contribuent à créer l'atmosphère adéquate.
Un dîner sur le thème d'Halloween doit inclure des fantômes, des citrouilles et des crânes. Une fête Cinco de Mayo a besoin d'une piñata.
4. Nourriture et boisson
Le menu de votre événement vous permet d'intégrer votre thème. En effet, la nourriture et les boissons peuvent faire partie des décorations ou constituer une décoration en soi.
Vous pouvez également modifier la façon dont vous les servez. Pourquoi ne pas servir des pina coladas dans des ananas évidés pour votre événement à thème hawaïen ?
5. Divertissement
Les présentateurs ou les artistes de l'événement doivent être en phase avec le thème. Une fête de Noël a besoin d'elfes chanteurs, etc.
Conseil : si vous n'êtes pas sûr du type de divertissement correspondant à votre thème, recherchez une agence de divertissement spécialisée dans les événements à thème.
6. Activités
Vous pouvez également intégrer des activités ludiques. Dans le cas d'une chasse au trésor, l'activité est l'événement lui-même. Mais pourquoi ne pas demander aux participants de se déguiser en pirates ?
Les activités doivent, bien entendu, être en accord avec le thème de votre événement.
Conclusion
Votre événement ne doit pas nécessairement avoir un thème spécifique, mais cela le rend plus amusant et mémorable.
Vos invités sont également plus susceptibles de le partager avec leurs amis sur les réseaux sociaux.
Enfin, n'oubliez pas de vous amuser pour que l'effort ne soit pas trop important.